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docs(routine): describe creating a routine through AI chat #288

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Oct 23, 2026
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docs(routine): describe creating a routine through AI chat #288

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23 changes: 11 additions & 12 deletions ar/basic/ai/routine.mdx
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@@ -1,6 +1,6 @@
---
title: "روتين الذكاء الاصطناعي: تشغيل المهام حسب الوقت والأحداث"
description: "دع الذكاء الاصطناعي ينجز المهمة التي تصفها تلقائيًا وفق جدول زمني أو عند حدث من تطبيق متصل. حدّد هدف الروتين والمُشغِّل ثم فعّله، وراجع في سجل الروتين محادثة كل تشغيل وأسباب الإخفاق."
description: "دع الذكاء الاصطناعي ينجز المهمة التي تصفها تلقائيًا وفق جدول زمني أو عند حدث من تطبيق متصل. أنشئ الروتين بأن تخبر محادثة الذكاء الاصطناعي بما ينبغي فعله ومتى يعمل، وبعد تفعيله راجع في سجل الروتين محادثة كل تشغيل وأسباب الإخفاق."
sidebarTitle: "روتين"
---

Expand All @@ -16,30 +16,29 @@ sidebarTitle: "روتين"

## إنشاء روتين

يُنشأ الروتين عبر محادثة ذكاء اصطناعي.

<Steps>
<Step title="الإنشاء">
في الشريط الجانبي، انقر **+** واختر **روتين جديد**.
</Step>
<Step title="كتابة الهدف">
يفتح الروتين الجديد صفحة **تعديل الروتين** مباشرةً. صِف في **هدف الروتين** ما ينبغي أن يفعله كل تشغيل. الهدف هو التعليمات الكاملة للتشغيل الواحد، لذا اذكر مصدر البيانات وطريقة المعالجة ووجهة النتيجة. مثال: «لخّص السجلات المضافة أمس إلى جدول المهام، وجمّعها حسب المسؤول، واكتب الملخّص في جدول التقرير اليومي».
في الشريط الجانبي، انقر **+** واختر **روتين**. يفتح Teable محادثة ذكاء اصطناعي جديدة، وفي مربع الرسالة طلب إنشاء جاهز. وإذا بدأت من **+** الخاص بمجلد، فإن الطلب يذكر ذلك المجلد ويطلب من Cuppy إنشاء الروتين داخله.
</Step>
<Step title="اختيار المُشغِّل">
اختر ضمن **المُشغِّل** إما **حسب جدول زمني** أو **عند حدث من الموصِّل**، ثم املأ إعدادات النوع الذي اخترته.
<Step title="وصف المهمة">
بعد إرسال الطلب، يسألك Cuppy عمّا ينبغي أن يفعله الروتين ومتى يعمل. اذكر مصدر البيانات وطريقة المعالجة ووجهة النتيجة وموعد التشغيل. مثال: «في أيام العمل عند 09:00، لخّص السجلات المضافة أمس إلى جدول المهام، وجمّعها حسب المسؤول، واكتب الملخّص في جدول التقرير اليومي». ويمكنك أيضًا النقر على أحد الأمثلة في المحادثة لإدراجه في مربع الرسالة، ثم إكمال ما تركه فارغًا، مثل الحسابات أو الصفحات أو مجالك، وإرساله.
</Step>
<Step title="التفعيل">
انقر **تفعيل** في التنبيه أعلى الصفحة، أو شغّل المفتاح المجاور لاسم الروتين. تُحفظ الإعدادات تلقائيًا، لكن يجب إكمالها قبل التفعيل: فـ**حسب جدول زمني** يتطلّب موعدًا قادمًا، و**عند حدث من الموصِّل** يتطلّب حسابًا صالحًا للاستخدام.
<Step title="المراجعة والتفعيل">
يحفظ Cuppy الروتين مسودّةً افتراضيًا، أو يشغّله مرة واحدة أو يفعّله فورًا إن طلبت ذلك. افتح الروتين وراجع الإعدادات في **تفاصيل الروتين**. وحين تبدو صحيحة، انقر **تفعيل** في التنبيه أعلى الصفحة، أو شغّل المفتاح المجاور لاسم الروتين. ويجب أن تكون الإعدادات مكتملة قبل التفعيل: فـ**حسب جدول زمني** يتطلّب موعدًا قادمًا، و**عند حدث من الموصِّل** يتطلّب حسابًا صالحًا للاستخدام.
</Step>
</Steps>

للاطلاع على أمثلة لاستخدام هذه الميزة، اقرأ [أمثلة لمهام ذكاء اصطناعي مجدولة](https://teable.ai/ar/blog/run-ai-tasks-on-a-schedule).

## الإعدادات

إلى جانب الهدف والمُشغِّل، تتضمّن صفحة **تعديل الروتين** هذه الإعدادات:
في صفحة **تعديل الروتين**، يمثّل **هدف الروتين** التعليمات الكاملة لكل تشغيل، لذا اذكر عند تغييره أيضًا مصدر البيانات وطريقة المعالجة ووجهة النتيجة. وإلى جانب الهدف، تتضمّن الصفحة هذه الإعدادات:

| الإعداد | الوصف |
| --- | --- |
| **النموذج** | النموذج ومستوى الذكاء اللذان يعمل بهما هذا الروتين. يعرض الزر الاختيار الحالي، مثل Smart متوسط. ويبدأ الروتين الجديد بالنموذج ومستوى الذكاء اللذين اخترتهما آخر مرة في محادثة الذكاء الاصطناعي، أو بالإعدادات الافتراضية إن لم تختر شيئًا |
| **النموذج** | النموذج ومستوى الذكاء اللذان يعمل بهما هذا الروتين. يعرض الزر الاختيار الحالي، مثل Smart متوسط. ويستخدم الروتين الذي يُنشأ في محادثة الذكاء الاصطناعي النموذجَ ومستوى الذكاء اللذين تطلبهما من Cuppy، أو الإعدادات الافتراضية إن لم تحدّد شيئًا |
| **المحادثة** | **محادثة جديدة لكل تشغيل** تُبقي عمليات التشغيل مستقلّة بعضها عن بعض؛ و**متابعة محادثة التشغيل السابق** تنقل سياق عمليات التشغيل السابقة، وهو ما يناسب العمل الذي يحتاج إلى الرجوع إلى النتيجة السابقة |

يُحفظ النموذج ومستوى الذكاء مع الإعدادات، ويستخدم كل تشغيل هذا الاختيار المحفوظ. ولا يتغيّر إذا بدّلت النموذج لاحقًا في محادثة الذكاء الاصطناعي. وإذا لم يعد النموذج المحفوظ متاحًا، يستخدم التشغيل النموذج الافتراضي.
Expand Down Expand Up @@ -68,7 +67,7 @@ sidebarTitle: "روتين"

## المسودّة والتحديث والتشغيل الفوري

الروتين الجديد مسودّة، ولا يعمل من تلقاء نفسه حتى تفعّله. ولتغيير إعداداته، انقر **تعديل** في **تفاصيل الروتين** بصفحة الروتين لفتح صفحة **تعديل الروتين**. وعند تعديل روتين مفعَّل تُحفظ التغييرات تلقائيًا كمسودّة، بينما تواصل النسخة العاملة التشغيل بالإعدادات القديمة. ويظهر أعلى الصفحة تنبيه بوجود تغييرات غير منشورة: انقر **تحديث** لتطبيقها، أو **تجاهل التغييرات** للتخلّص منها.
الروتين الذي لم يُفعَّل بعد مسودّة، ولا يعمل من تلقاء نفسه. ولتغيير إعداداته، انقر **تعديل** في **تفاصيل الروتين** بصفحة الروتين لفتح صفحة **تعديل الروتين**. وعند تعديل روتين مفعَّل تُحفظ التغييرات تلقائيًا كمسودّة، بينما تواصل النسخة العاملة التشغيل بالإعدادات القديمة. ويظهر أعلى الصفحة تنبيه بوجود تغييرات غير منشورة: انقر **تحديث** لتطبيقها، أو **تجاهل التغييرات** للتخلّص منها.

<img
src="/images/docs/ai/2026-10-22-routine-editor.png"
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23 changes: 11 additions & 12 deletions de/basic/ai/routine.mdx
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@@ -1,6 +1,6 @@
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title: "KI-Routinen: Aufgaben nach Zeitplan oder Ereignis ausführen"
description: "Lassen Sie die KI eine von Ihnen beschriebene Aufgabe nach Zeitplan oder bei einem Ereignis einer verbundenen App erledigen. Legen Sie Ziel und Auslöser fest, aktivieren Sie die Routine und prüfen Sie im Verlauf die Unterhaltung und Fehlerursachen jedes Laufs."
description: "Lassen Sie die KI eine von Ihnen beschriebene Aufgabe nach Zeitplan oder bei einem Ereignis einer verbundenen App erledigen. Sie legen die Routine an, indem Sie dem KI-Chat sagen, was zu tun ist und wann sie laufen soll; sobald sie aktiv ist, prüfen Sie im Verlauf die Unterhaltung und Fehlerursachen jedes Laufs."
sidebarTitle: "Routine"
---

Expand All @@ -16,30 +16,29 @@ Eine Routine ist eine Ressource innerhalb eines Projekts und steht in der linken

## Routine erstellen

Eine Routine legen Sie über einen KI-Chat an.

<Steps>
<Step title="Anlegen">
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf **+** und wählen Sie **Neue Routine**.
</Step>
<Step title="Ziel beschreiben">
Eine neue Routine öffnet direkt die Seite **Routine bearbeiten**. Beschreiben Sie unter **Ziel der Routine**, was jeder Lauf tun soll. Das Ziel ist die vollständige Anweisung für einen Lauf, nennen Sie also die Datenquelle, die Verarbeitung und wohin das Ergebnis geht. Zum Beispiel: „Werte die Datensätze aus, die gestern in der Tabelle Aufgaben angelegt wurden, gruppiere sie nach zuständiger Person und schreibe die Auswertung in die Tabelle Tagesbericht.“
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf **+** und wählen Sie **Routine**. Teable öffnet einen neuen KI-Chat, in dessen Eingabefeld bereits eine Anfrage zum Anlegen steht. Starten Sie über das **+** eines Ordners, nennt die Anfrage diesen Ordner und bittet Cuppy, die Routine darin anzulegen.
</Step>
<Step title="Auslöser wählen">
Wählen Sie unter **Auslöser** entweder **Nach Zeitplan** oder **Bei Connector-Ereignis** und füllen Sie die Einstellungen der jeweiligen Art aus.
<Step title="Aufgabe beschreiben">
Nach dem Senden fragt Cuppy, was die Routine tun und wann sie laufen soll. Nennen Sie die Datenquelle, die Verarbeitung, wohin das Ergebnis geht und zu welchem Zeitpunkt sie laufen soll. Zum Beispiel: „Werte werktags um 09:00 die Datensätze aus, die gestern in der Tabelle Aufgaben angelegt wurden, gruppiere sie nach zuständiger Person und schreibe die Auswertung in die Tabelle Tagesbericht.“ Sie können auch auf eines der Beispiele im Chat klicken, um es ins Eingabefeld zu übernehmen, die darin offen gelassenen Angaben wie Konten, Seiten oder Ihr Fachgebiet ergänzen und es dann senden.
</Step>
<Step title="Aktivieren">
Klicken Sie im Hinweis oben auf der Seite auf **Aktivieren** oder schalten Sie den Schalter links neben dem Namen ein. Die Konfiguration wird automatisch gespeichert, muss vor dem Aktivieren aber vollständig sein: **Nach Zeitplan** braucht einen künftigen Termin, **Bei Connector-Ereignis** ein nutzbares Konto.
<Step title="Prüfen und aktivieren">
Cuppy speichert die Routine standardmäßig als Entwurf; auf Wunsch führt Cuppy sie auch gleich einmal aus oder aktiviert sie direkt. Öffnen Sie die Routine und prüfen Sie die Konfiguration unter **Routine-Details**. Wenn alles stimmt, klicken Sie im Hinweis oben auf der Seite auf **Aktivieren** oder schalten Sie den Schalter links neben dem Namen ein. Vor dem Aktivieren muss die Konfiguration vollständig sein: **Nach Zeitplan** braucht einen künftigen Termin, **Bei Connector-Ereignis** ein nutzbares Konto.
</Step>
</Steps>

Beispiele zum Einsatz dieser Funktion finden Sie hier: [Beispiele für geplante KI-Aufgaben](https://teable.ai/de/blog/run-ai-tasks-on-a-schedule).

## Einstellungen

Neben Ziel und Auslöser enthält die Seite **Routine bearbeiten** diese Einstellungen:
Auf der Seite **Routine bearbeiten** ist das **Ziel der Routine** die vollständige Anweisung für jeden Lauf. Wenn Sie es ändern, nennen Sie also weiterhin die Datenquelle, die Verarbeitung und wohin das Ergebnis geht. Neben dem Ziel enthält die Seite diese Einstellungen:

| Einstellung | Beschreibung |
| --- | --- |
| **Modell** | Modell und Denkstufe dieser Routine. Die Schaltfläche zeigt die aktuelle Auswahl, etwa Smart Mittel. Eine neue Routine übernimmt Modell und Denkstufe, die Sie zuletzt im KI-Chat gewählt haben, sonst die Standardeinstellungen |
| **Modell** | Modell und Denkstufe dieser Routine. Die Schaltfläche zeigt die aktuelle Auswahl, etwa Smart Mittel. Eine im KI-Chat angelegte Routine verwendet Modell und Denkstufe, die Sie bei Cuppy anfordern, sonst die Standardeinstellungen |
| **Chat** | **Neuer Chat für jeden Lauf** hält die Läufe voneinander unabhängig; **Chat des vorherigen Laufs fortsetzen** trägt den Kontext früherer Läufe weiter und eignet sich für Aufgaben, die auf das letzte Ergebnis Bezug nehmen |

Modell und Denkstufe werden mit der Konfiguration gespeichert, und jeder Lauf verwendet diese gespeicherte Auswahl. Ein späterer Modellwechsel im KI-Chat ändert daran nichts. Wird das gespeicherte Modell nicht mehr angeboten, verwenden die Läufe das Standardmodell.
Expand Down Expand Up @@ -68,7 +67,7 @@ Ein Zeitplan wird in der Zeitzone der Routine ausgewertet. Diese Zeitzone stammt

## Entwurf, Aktualisierung und sofortige Ausführung

Eine neue Routine ist ein Entwurf und läuft erst nach dem Aktivieren von selbst. Um die Konfiguration zu ändern, klicken Sie auf der Seite der Routine unter **Routine-Details** auf **Bearbeiten**; so öffnen Sie die Seite **Routine bearbeiten**. Bearbeiten Sie eine aktive Routine, werden die Änderungen automatisch als Entwurf gespeichert, während die aktive Fassung weiter mit der alten Konfiguration läuft. Oben auf der Seite weist ein Hinweis auf die unveröffentlichten Änderungen hin: Mit **Aktualisieren** übernehmen Sie sie, mit **Änderungen verwerfen** verwerfen Sie sie.
Eine Routine, die noch nicht aktiviert wurde, ist ein Entwurf und läuft nicht von selbst. Um die Konfiguration zu ändern, klicken Sie auf der Seite der Routine unter **Routine-Details** auf **Bearbeiten**; so öffnen Sie die Seite **Routine bearbeiten**. Bearbeiten Sie eine aktive Routine, werden die Änderungen automatisch als Entwurf gespeichert, während die aktive Fassung weiter mit der alten Konfiguration läuft. Oben auf der Seite weist ein Hinweis auf die unveröffentlichten Änderungen hin: Mit **Aktualisieren** übernehmen Sie sie, mit **Änderungen verwerfen** verwerfen Sie sie.

<img
src="/images/docs/ai/2026-10-22-routine-editor.png"
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